Asistente de Programa y Eventos de Herrería

JOB TITLE – IRONWORKS PROGRAM & EVENTS ASSISTANT

DEPARTAMENTO: Parques y Recreación
SALARIO: $13.50 to $14.00 per hour
STATUS: Estacional
HORAS: Varios

DEFINICIÓN:  
The Ironworks Program and Events Assistant is responsible for assisting with development, and implementation of events on Ironworks Avenue and at the Ironworks Event Center. The Ironworks Program and Events Assistant is also responsible for assisting with the Mishawaka Market on Sundays. This position is responsible for assisting in representing the Parks Department at Park functions. The ideal candidate possesses a strong work ethic, the ability to prioritize tasks and work on a variety of projects with competing deadlines. Candidates should have the ability to be adaptable to new situations, ideas, and challenges, and must be able to take initiative and work proactively. Must be self-motivated and work well as part of a supportive team. This position is a part-time position with flexible work hours, mostly in the evenings and weekends; the work schedule depends on need – events, activities, promotions, etc.

FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO:

• Assists with the implementation of events.
• Assists with set up and break down for events and programs.
• Assists Ironworks Program and Events Director as needed.
• Uses knowledge in relevant field to suggest improvements to current special events.
• Make phone contacts to secure program volunteers.
• Foster and grow relationships with local businesses and organizations.
• Assists in the organization of Parks materials and storage areas.
• Work evenings and weekends as needed.
• Works the Mishawaka Market on Sundays.

EJEMPLOS ADICIONALES DE TRABAJO REALIZADO

• Ayuda en la oficina del Programa de Parques según sea necesario.
• Capaz de distribuir materiales e instrucciones según sea necesario.
• Representa responsablemente al departamento de Parques y a la ciudad de Mishawaka.

RELACIONES JERÁRQUICAS:

• Reports directly to and has regular communication with the Ironworks Program and Events Director.
• Assists Ironworks Program and Events Director with events and activities including, but not limited to, special events, Mishawaka Markets, family fun nights, community engagements.

EQUIPAMIENTO USADO:
Debido a la estructura de la fuerza de trabajo de la instalación, además de las tareas administrativas, el Asistente debe tener plena capacidad para operar los siguientes equipos:

• Hand tools
• Low-speed vehicles such as golf carts or gators
• Office Equipment
• Mechanical Equipment

REQUERIMIENTOS FÍSICOS:

• Alcanzar con manos y brazos
• Usar las manos para operar herramientas o controles.
• Sentarse, trepar, mantener el equilibrio, agacharse, agacharse
• Levante o mueva frecuentemente 50 libras
• hablar y escuchar
• Ocasionalmente levante o mueva 100 libras
• Levantar y mover objetos sin ayuda.

CONDICIONES AMBIENTALES/TRABAJO:
In general, we are exposed to varied temperatures and weather conditions.  Equal proportion of time spent indoors and outdoors. Outdoor work depends on weather conditions.  Flexible schedule required, with in-season hours normally not exceeding 30 per week.  Must be able to work early mornings, nights, weekends and holidays.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDOS:

• Debe ser proactivo y capaz de trabajar de forma independiente.
• Debe poseer buenas habilidades de relaciones públicas, comunicaciones, lectura y escritura.
• Capacidad para desarrollar planes a largo plazo y evaluar con precisión el trabajo realizado.
• Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales profesionales con empleados, compañeros de trabajo y público.
• Debe aceptar supervisión y responsabilidad.
• Excellent digital literacy skills. Must be proficient in utilizing all forms of social media as well as platforms such as Canva, Sling, etc.

CALIFICACIONES:

• Un estudiante que busca o obtiene un título y está interesado en aprender capacitación en el trabajo relacionada con el campo del turismo, gestión de eventos, estudios de ocio, recreación, comunicación, psicología, sociología, estudios ambientales o un campo relacionado.
• Experiencia comprobada para liderar, gestionar programas y voluntarios.
• Se requieren fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Licencia de conducir válida
• Certificación de primeros auxilios, RCP, DEA: adultos y niños

SOLICITUD:
Los currículos/solicitudes pueden enviarse por correo electrónico, fax, correo ordinario o en persona a:
Correo:
Recursos humanos
Ciudad de Mishawaka
100 Lincolnway Oeste
Mishawaka, Indiana 46544
Fax: (574) 254-0197
Correo electrónico: [email protected]

Para solicitar este trabajo, envíe su solicitud completa por correo electrónico a [email protected]

Please be sure to indicate the position you are applying for in your cover letter and resume.