Asistente de programa de eventos especiales

JOB TITLE: Special Events Program Assistant

DEPARTAMENTO: Departamento de Parques

SALARY:  $7.25 – $13.50 per hour

HOURS: Various

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DEFINICIÓN
El asistente del programa de eventos especiales es responsable de ayudar con la promoción, el desarrollo y la ejecución de los eventos y actividades especiales de Mishawaka Parks & Recreation. Este puesto es responsable de ayudar a representar al Departamento de Parques en las funciones del Parque. El candidato ideal posee una sólida ética de trabajo, la capacidad de priorizar tareas y trabajar en una variedad de proyectos con plazos contrapuestos. Los candidatos deben tener la capacidad de adaptarse a nuevas situaciones, ideas y desafíos, y deben poder tomar la iniciativa y trabajar de manera proactiva. Debe estar motivado y trabajar bien como parte de un equipo de apoyo. Este puesto es un puesto de tiempo parcial con horarios de trabajo flexibles; el horario de trabajo depende de la necesidad: eventos, actividades, promociones, etc.

FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO:
1. MUST be able to work all previously scheduled event dates.
2. Assists with the implementation of events
3. Assists with set up and break down for events and programs
4. Assists Special Events and Activities Director as needed
5. Uses knowledge in relevant field to suggest improvements to current special events
6. Promote and advertise programs and events
7. Answer telephone, direct calls, relay information to callers, vendors, volunteers, etc.
8. Make phone contacts to secure program volunteers
9. Foster and grow relationships with local businesses and organizations
10. Assists in the organization of Parks materials and storage areas
11. Work evenings and weekends as needed

EJEMPLOS ADICIONALES DE TRABAJO REALIZADO
1. Asiste en la oficina del Programa de Parques según sea necesario.
2. Capaz de distribuir materiales e instrucciones según sea necesario.
3. Representa responsablemente al departamento de Parques y la Ciudad de Mishawaka.

RELACIONES JERÁRQUICAS:
1. Reporta directamente y tiene comunicación regular con el Director de Actividades y Eventos Especiales.
2. Assists Special Events and Activities Director with events and activities.

EQUIPAMIENTO USADO:
Debido a la estructura de la fuerza de trabajo de la instalación, además de las tareas administrativas, el Asistente debe tener plena capacidad para operar los siguientes equipos:
1. Herramientas manuales
2. Vehículos de baja velocidad como carritos de golf o caimanes
3. Equipo de oficina
4. Equipo mecánico

REQUERIMIENTOS FÍSICOS:
1. Alcanzar con las manos y los brazos
2. Use las manos para operar herramientas o controles
3. Sentarse, trepar, equilibrarse, agacharse, agacharse
4. Levantar o mover con frecuencia 50 libras
5. Habla y escucha
6. De vez en cuando levanta o mueve 100 libras
7. Levanta y mueve objetos sin ayuda

CONDICIONES AMBIENTALES/TRABAJO:
In general, we are exposed to varied temperatures and weather conditions. Equal proportion of time spent indoors and outdoors. Outdoor work depends on weather conditions. Flexible schedule required. Must be able to work early mornings, nights, weekends and holidays. Must be able to work all previously scheduled event dates at the time of hiring. Off-season hours are minimal.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDOS:
1. Debe ser proactivo y capaz de trabajar de forma independiente.
2. Debe poseer buenas habilidades de relaciones públicas, comunicaciones, lectura y escritura.
3. Capacidad para desarrollar planes a largo plazo y evaluar con precisión el trabajo realizado.
4. Habilidad para establecer y mantener relaciones profesionales de trabajo con empleados, compañeros de trabajo y público.
5. Debe aceptar supervisión y responsabilidad.
6. Excelentes habilidades de alfabetización digital. Debe ser competente en la utilización de todas las formas de redes sociales, así como plataformas como Canva, Sling, etc.

CALIFICACIONES:
1. Un estudiante que busca obtener un título o está interesado en aprender en la capacitación laboral relacionada con el campo del turismo, la gestión de eventos, los estudios de ocio, la recreación, la comunicación, la psicología, la sociología, los estudios ambientales o un campo relacionado.
2. Experiencia comprobada para liderar, administrar programas y voluntarios.
3. Se requieren fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.
4. Licencia de conducir válida
5. Certificación de Primeros Auxilios, RCP, AED-Adulto y Niño

SOLICITUD:
Los currículos/solicitudes pueden enviarse por correo electrónico, fax, correo ordinario o en persona a:
Correo:
Recursos humanos
Ciudad de Mishawaka
100 Lincolnway Oeste
Mishawaka, Indiana 46544
Fax: (574) 254-0197
Correo electrónico: recursoshumanos@mishawaka.in.gov

Para solicitar este trabajo, envíe su solicitud completa por correo electrónico a recursoshumanos@mishawaka.in.gov